康樂推進檔案管理規范化信息化建設
今(jin)年(nian),臨(lin)夏州(zhou)康樂縣紀委(wei)監委(wei)從硬件建設入手、軟件管理(li)著力(li),不斷加強和(he)改進檔案(an)管理(li)模式(shi),積極(ji)推進檔案(an)管理(li)實現規范化(hua)、信(xin)息化(hua)。
縣紀委監委按照防盜(dao)、防火(huo)、防潮、防蛀、防光等(deng)建設要(yao)求,建成標準(zhun)化檔案室,配備文件(jian)密(mi)集柜8組,安裝視頻監控、鐵門鐵窗等(deng)安全防范(fan)(fan)系統,全面優化提升檔案室保存環境,有(you)效解決檔案分散管理(li)(li)、安全性不高等(deng)問題,為(wei)檔案規范(fan)(fan)化管理(li)(li)提供完備的硬件(jian)支撐。
縣紀委監委修訂(ding)完(wan)善《檔(dang)(dang)(dang)(dang)案整理歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)制度》《檔(dang)(dang)(dang)(dang)案借(jie)閱保(bao)密制度》《檔(dang)(dang)(dang)(dang)案室管(guan)(guan)理制度》等制度規定,并由1名副書記(ji)主管(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案工(gong)作,指定2名干部擔(dan)任(ren)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案室管(guan)(guan)理員,壓緊靠實(shi)工(gong)作責任(ren),明確崗位職(zhi)責。為方便(bian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案查閱,根據已(yi)裝入(ru)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案的性質、保(bao)存年限等因(yin)素,分(fen)門別(bie)類整理形成電子(zi)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)目錄,實(shi)現(xian)電子(zi)查檔(dang)(dang)(dang)(dang)功能。同時,建立借(jie)閱檔(dang)(dang)(dang)(dang)案登(deng)(deng)記(ji)簿(bu)、查閱檔(dang)(dang)(dang)(dang)案登(deng)(deng)記(ji)簿(bu),確保(bao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理工(gong)作有章(zhang)可循(xun)、規范操作。
縣紀委監委還(huan)邀請縣檔(dang)(dang)案(an)(an)局(ju)專(zhuan)業人員現場指導(dao),全面收集整(zheng)理(li)各類文書檔(dang)(dang)案(an)(an)、專(zhuan)業檔(dang)(dang)案(an)(an)、專(zhuan)項檔(dang)(dang)案(an)(an)、會(hui)計(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)等,按(an)照分(fen)(fen)類整(zheng)理(li)和歸檔(dang)(dang)原(yuan)則,做到分(fen)(fen)類準(zhun)確、編(bian)排(pai)有序、目(mu)(mu)錄清晰、指定整(zheng)齊、查找方便。截至(zhi)目(mu)(mu)前,已整(zheng)理(li)文書檔(dang)(dang)案(an)(an)150余卷(juan)、廉政檔(dang)(dang)案(an)(an)960余卷(juan)、案(an)(an)卷(juan)資(zi)料670余卷(juan)。(供稿(gao) 張斌 編(bian)輯 毛玉煜)
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