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未走審批流程的加班能否拒付工資?

2025-04-22 09:44 來源:新甘(gan)(gan)肅(su)·甘(gan)(gan)肅(su)法治報(bao)

  原標(biao)題:未走審批(pi)流程的加班(ban)能否拒付工資?

  受邀(yao)嘉賓:甘肅策橫律師事務所(suo)律師阮 磊(lei)

  主持人:新甘肅·甘肅法治報記者 李曉(xiao)云(yun)

  本期(qi)(qi)主題:在勞動糾(jiu)紛(fen)中(zhong),加班工資(zi)往(wang)往(wang)是(shi)勞動者與用人單(dan)位之(zhi)間多發的爭議(yi)事項。實踐中(zhong),不(bu)少用人單(dan)位對于(yu)加班都(dou)有明確的制度規(gui)定(ding),那么,公司(si)可以以勞動者加班未經(jing)審批為(wei)由拒絕支付加班工資(zi)嗎?本期(qi)(qi)“舉案說法(fa)”我們就此進行探討(tao)。

  典型案(an)例:黃(huang)某(mou)是(shi)(shi)某(mou)信息科技公司(si)(si)(si)的高級工(gong)程(cheng)師,根據公司(si)(si)(si)規(gui)章(zhang)制度約定,若員(yuan)工(gong)需要加班(ban),應(ying)按照公司(si)(si)(si)制度申(shen)請并獲(huo)得許可,否則公司(si)(si)(si)無需支(zhi)付加班(ban)費(fei)。此(ci)外(wai),公司(si)(si)(si)還(huan)規(gui)定員(yuan)工(gong)因(yin)加班(ban)獲(huo)得的調(diao)休(xiu)必須在當月(yue)休(xiu)完。2022年(nian)(nian)10月(yue),黃(huang)某(mou)所在部(bu)(bu)門(men)的主管(guan)朱某(mou)發郵件給公司(si)(si)(si)老板,稱因(yin)該(gai)段時間部(bu)(bu)門(men)工(gong)作(zuo)繁忙,員(yuan)工(gong)沒(mei)有可以調(diao)休(xiu)的空間,故提(ti)出兩(liang)項(xiang)申(shen)請:一是(shi)(shi)延(yan)長(chang)調(diao)休(xiu)的使(shi)用期限,二(er)是(shi)(shi)批準部(bu)(bu)分人員(yuan)的加班(ban)。該(gai)郵件附件顯示,黃(huang)某(mou)在2022年(nian)(nian)3月(yue)至10月(yue)間共加班(ban)30天。對此(ci)老板回(hui)復請人事(shi)(shi)總監了解具(ju)體(ti)情況、給出解決方(fang)案(an)。2023年(nian)(nian)1月(yue),黃(huang)某(mou)向公司(si)(si)(si)人事(shi)(shi)部(bu)(bu)門(men)詢問(wen)(wen)調(diao)休(xiu)事(shi)(shi)宜,人事(shi)(shi)部(bu)(bu)門(men)表示黃(huang)某(mou)還(huan)有31天調(diao)休(xiu)。2023年(nian)(nian)8月(yue),黃(huang)某(mou)向公司(si)(si)(si)提(ti)出辭職,雙方(fang)對加班(ban)費(fei)等問(wen)(wen)題無法達成共識,黃(huang)某(mou)訴(su)至法院。公司(si)(si)(si)認為(wei),黃(huang)某(mou)未按公司(si)(si)(si)規(gui)定提(ti)交(jiao)加班(ban)申(shen)請并獲(huo)得審(shen)批同(tong)意,故不同(tong)意支(zhi)付加班(ban)費(fei)。

  裁判結果:一(yi)審法(fa)(fa)院對黃(huang)某(mou)要(yao)求(qiu)公司支付加(jia)(jia)班(ban)費(fei)(fei)的(de)(de)訴(su)請未予支持,黃(huang)某(mou)不服上訴(su)至二(er)審法(fa)(fa)院。法(fa)(fa)院經(jing)審理認為,員工(gong)經(jing)用(yong)人(ren)單位安排(pai)加(jia)(jia)班(ban),或(huo)確實出(chu)于工(gong)作需(xu)要(yao)而不得(de)不延長工(gong)作時間的(de)(de),用(yong)人(ren)單位以未經(jing)審批同(tong)意(yi)為由否認加(jia)(jia)班(ban)事(shi)實的(de)(de)存(cun)在,一(yi)般不予采(cai)納。本案中,黃(huang)某(mou)的(de)(de)加(jia)(jia)班(ban)雖未經(jing)公司審批同(tong)意(yi),但(dan)得(de)到其上級主(zhu)管和人(ren)事(shi)的(de)(de)確認,可以證明(ming)黃(huang)某(mou)確實存(cun)在加(jia)(jia)班(ban)且(qie)未調休的(de)(de)事(shi)實,用(yong)人(ren)單位應當支付加(jia)(jia)班(ban)費(fei)(fei)。據此,二(er)審法(fa)(fa)院改判公司支付黃(huang)某(mou)加(jia)(jia)班(ban)費(fei)(fei)6萬余元(yuan)。

  主持人:用(yong)人單位規定“加班(ban)(ban)必(bi)須提前申請審批,否則不支(zhi)付加班(ban)(ban)費”是(shi)

  否具有法(fa)律效力(li)?

  阮 磊:《中華人(ren)(ren)民(min)共和國勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)合(he)同(tong)法》第三十一條明(ming)確規定(ding)(ding),用(yong)(yong)(yong)人(ren)(ren)單位(wei)應當(dang)嚴格執行(xing)勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)定(ding)(ding)額(e)標(biao)準,不(bu)得強迫或者變相強迫勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)者加(jia)班(ban)。用(yong)(yong)(yong)人(ren)(ren)單位(wei)安排加(jia)班(ban)的(de),應當(dang)按照國家(jia)有(you)關(guan)規定(ding)(ding)向勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)者支(zhi)付加(jia)班(ban)費。最(zui)高人(ren)(ren)民(min)法院《關(guan)于審(shen)理勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)爭(zheng)議案件適用(yong)(yong)(yong)法律問(wen)題(ti)的(de)解釋(shi)(一)》第四十二條進一步明(ming)確,勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)者主張加(jia)班(ban)費的(de),應當(dang)就(jiu)加(jia)班(ban)事(shi)實的(de)存(cun)(cun)在(zai)承(cheng)(cheng)擔(dan)舉證責任。但勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)者有(you)證據(ju)證明(ming)用(yong)(yong)(yong)人(ren)(ren)單位(wei)掌握加(jia)班(ban)事(shi)實存(cun)(cun)在(zai)的(de)證據(ju),用(yong)(yong)(yong)人(ren)(ren)單位(wei)不(bu)提供的(de),由用(yong)(yong)(yong)人(ren)(ren)單位(wei)承(cheng)(cheng)擔(dan)不(bu)利后果(guo)。據(ju)此(ci),用(yong)(yong)(yong)人(ren)(ren)單位(wei)設置的(de)加(jia)班(ban)審(shen)批程序不(bu)得對抗法定(ding)(ding)加(jia)班(ban)事(shi)實的(de)認(ren)定(ding)(ding)。即使存(cun)(cun)在(zai)“未審(shen)批不(bu)支(zhi)付”的(de)內部規定(ding)(ding),若用(yong)(yong)(yong)人(ren)(ren)單位(wei)通過其他方式(shi)(如(ru)上級主管(guan)確認(ren)、人(ren)(ren)事(shi)記錄等)實際認(ren)可了加(jia)班(ban)事(shi)實,仍需承(cheng)(cheng)擔(dan)支(zhi)付義務。

  主持人(ren):用(yong)人(ren)單位規(gui)定“調休必須當月(yue)使用(yong)完畢”是否(fou)合(he)法(fa)?

  阮(ruan) 磊(lei):《中(zhong)華(hua)人民(min)(min)共和國勞動(dong)(dong)法(fa)(fa)》確立(li)了“加班(ban)補償優先適用調(diao)休(xiu)”原則(ze)(ze),同時《工(gong)資(zi)支(zhi)付(fu)暫行(xing)規(gui)(gui)定(ding)》第(di)十(shi)三條(tiao)規(gui)(gui)定(ding),用人單位(wei)依(yi)(yi)法(fa)(fa)安(an)排勞動(dong)(dong)者(zhe)在休(xiu)息(xi)日工(gong)作,而又不(bu)能安(an)排補休(xiu)的(de)(de)(de),按照(zhao)不(bu)低于勞動(dong)(dong)合同規(gui)(gui)定(ding)的(de)(de)(de)勞動(dong)(dong)者(zhe)本人日或小(xiao)時工(gong)資(zi)標準的(de)(de)(de)200%支(zhi)付(fu)工(gong)資(zi)。本案(an)用人單位(wei)設置的(de)(de)(de)“當(dang)月(yue)調(diao)休(xiu)”規(gui)(gui)則(ze)(ze)不(bu)合法(fa)(fa)。首先,該(gai)規(gui)(gui)定(ding)實(shi)質上剝(bo)奪了勞動(dong)(dong)者(zhe)休(xiu)息(xi)權。如本案(an)3月(yue)至10月(yue)持續(xu)高強度工(gong)作,客(ke)觀上不(bu)具備調(diao)休(xiu)條(tiao)件(jian),強行(xing)設置短期期限(xian)顯失(shi)公平。其次,違反《中(zhong)華(hua)人民(min)(min)共和國勞動(dong)(dong)合同法(fa)(fa)》第(di)四條(tiao)關(guan)于規(gui)(gui)章(zhang)制度民(min)(min)主程序的(de)(de)(de)要求,涉及勞動(dong)(dong)者(zhe)切身利益(yi)的(de)(de)(de)制度應(ying)當(dang)經職工(gong)代表大會討(tao)論。最后,當(dang)用人單位(wei)原因導致無法(fa)(fa)安(an)排調(diao)休(xiu)時(如業務(wu)繁忙(mang)拒絕(jue)批假),依(yi)(yi)據《中(zhong)華(hua)人民(min)(min)共和國民(min)(min)法(fa)(fa)典》第(di)一(yi)百五十(shi)九條(tiao)之(zhi)規(gui)(gui)定(ding),應(ying)視(shi)為調(diao)休(xiu)條(tiao)件(jian)已成(cheng)就,直接(jie)轉化(hua)為工(gong)資(zi)支(zhi)付(fu)義務(wu)。

  主持人:勞動者主張加(jia)班費時,如何(he)有效完成舉(ju)證責(ze)任(ren)?

  阮 磊:根據《中華(hua)人(ren)(ren)民共和國民事(shi)(shi)訴(su)訟(song)法》“誰主(zhu)張誰舉(ju)證(zheng)(zheng)”原則(ze)以及(ji)《最高(gao)人(ren)(ren)民法院關(guan)于適用(yong)(yong)〈民事(shi)(shi)訴(su)訟(song)法〉的(de)(de)(de)(de)(de)解釋》確立的(de)(de)(de)(de)(de)舉(ju)證(zheng)(zheng)責任(ren)分配規則(ze),勞動(dong)者主(zhu)張加班(ban)費需完成(cheng)初步(bu)舉(ju)證(zheng)(zheng)義務。本案(an)勝(sheng)訴(su)的(de)(de)(de)(de)(de)核心在(zai)于通過多維度證(zheng)(zheng)據構建了(le)完整的(de)(de)(de)(de)(de)證(zheng)(zheng)明(ming)體(ti)系:用(yong)(yong)人(ren)(ren)單(dan)位部門(men)主(zhu)管朱某(mou)發送(song)的(de)(de)(de)(de)(de)郵件及(ji)附件直接體(ti)現了(le)管理層對加班(ban)事(shi)(shi)實的(de)(de)(de)(de)(de)確認效力,人(ren)(ren)事(shi)(shi)部門(men)于2023年1月(yue)出具(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)連續(xu)31天調休記(ji)(ji)錄進(jin)一步(bu)印證(zheng)(zheng)了(le)用(yong)(yong)人(ren)(ren)單(dan)位對加班(ban)狀態的(de)(de)(de)(de)(de)持續(xu)性認可,而同(tong)步(bu)提(ti)供的(de)(de)(de)(de)(de)工作成(cheng)果(guo)交付(fu)記(ji)(ji)錄、電子(zi)考(kao)勤數據等間(jian)接證(zheng)(zheng)據則(ze)在(zai)時(shi)空維度上形(xing)成(cheng)佐(zuo)證(zheng)(zheng)閉(bi)環(huan),三(san)項證(zheng)(zheng)據相(xiang)互補(bu)充印證(zheng)(zheng),最終形(xing)成(cheng)完整證(zheng)(zheng)據鏈條(tiao),充分達到了(le)民事(shi)(shi)訴(su)訟(song)法關(guan)于高(gao)度蓋然性的(de)(de)(de)(de)(de)證(zheng)(zheng)明(ming)標(biao)準。因此(ci),勞動(dong)者要想有效完成(cheng)舉(ju)證(zheng)(zheng)責任(ren),首先(xian)建立證(zheng)(zheng)據意識,定期通過書面(mian)形(xing)式確認加班(ban)情況,其次善(shan)用(yong)(yong)《中華(hua)人(ren)(ren)民共和國勞動(dong)合同(tong)法》第六條(tiao)賦予的(de)(de)(de)(de)(de)查詢權,要求用(yong)(yong)人(ren)(ren)單(dan)位提(ti)供考(kao)勤記(ji)(ji)錄。同(tong)時(shi),在(zai)離(li)職前也應通過EMS郵寄等方式固定相(xiang)關(guan)證(zheng)(zheng)據。

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